Datenschutz auf einen Blick

1.    Datenschutz kurz erklärt

Allgemeine Hinweise

In der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erhält der Schutz der personenbezogenen Daten den Status eines Grundrechts, das jedem Einzelnen von uns zusteht.

Unsere personenbezogenen Daten, mit deren Hilfe wir als Person identifizierbar werden können, sind im wahrsten Sinne des Wortes ein teures und damit begehrtes Gut. Nicht selten werden damit, ohne dass wir es bemerken oder gar ausdrücklich erlauben, große Geschäfte gemacht. Und weil unsere Daten mittlerweile so wertvoll wie bares Geld sind, versuchen immer wieder Kriminelle, an unsere Adressen, Namen, Telefonnummern, Bankverbindungen usw. zu gelangen.

Die Datenschutzgesetze sind auf unserer Seite. Sie billigen uns allen das Recht zu, jederzeit zu wissen, was mit unseren personenbezogenen Daten geschieht, zu welchen Zwecken sie verwendet werden und welche Rechte wir als die Eigentümer unserer Daten haben.

Das alles steht in der nachfolgenden Datenschutzerklärung. Hier können Sie sich leicht verständlich darüber informieren, was mit Ihren Daten geschieht, wenn Sie unsere Website besuchen.

Wenn Sie dazu weitere Fragen haben, wenden Sie sich gerne an die genannte verantwortliche Stelle.

 

2.    Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist für die Datenerfassung verantwortlich?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung dieser Website ist der Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung.

Wie werden Ihre Daten erfasst?

Einige Ihrer Daten werden beim Aufrufen unserer Website automatisch durch unser IT-System erfasst. Hier sprechen wir von technischen oder funktionalen Daten, z.B. Typ Ihres Internetbrowsers, Ihr Betriebssystem oder die Uhrzeit des Seitenaufrufs.
Für die Erfassung anderer Daten benötigen wir Ihre Einwilligung. Diese Einwilligung können Sie z.B. erteilen, wenn Sie der Verwendung der sogenannten Cookies zustimmen.
Andere Daten erhalten wir, weil Sie uns diese freiwillig mitteilen, etwa durch Eingabe in ein Kontaktformular.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Das sind die oben beschriebenen technischen oder funktionalen Daten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie für die Verarbeitung Ihrer Daten?

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) räumt Ihnen verschiedene Rechte in Bezug auf die Sie betreffende Datenverarbeitung ein. So haben Sie jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen.
Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Außerdem haben Sie das Recht, unter definierten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Auch haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie glauben, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden. (siehe: Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde)

Wenn Sie dazu weitere Fragen haben, können Sie sich jederzeit an den oder die Verantwortliche wenden.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch analysiert werden. Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

 

3.    Hosting

Unsere Website wird bei einem Anbieter für Website-Hosting geführt (gehostet). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst dieser Anbieter verschiedene Daten inklusive Ihrer IP-Adressen. Die rechtliche Grundlage für dieses Hosting ist 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer fehlerfreien und zuverlässigen Darstellung unserer Website.

Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Dieser Vertrag gewährleistet, dass Ihre personenbezogenen Daten nur nach unseren Maßgaben und unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzgesetze verarbeitet werden.

 

4.    Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und beachten dabei alle Datenschutzgesetze. Wir weisen Sie aber auch darauf hin, dass eine Datenübertragung über das Internet nicht lückenlos sicher sein kann. Ein vollkommener Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist leider nicht möglich.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle nennt man die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entscheidet.

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Hessischer Schwimm-Verband e.V.
Otto-Fleck-Schneise 4
60528 Frankfurt
Vertreten durch Präsident Michael Scragg
Telefon: 069 6789 208 u. 210
E-Mail: info@hessischer-schwimm-verband.de

 

Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen bzw. unseren Verein einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:

Merz-Datenschutz

Wolfgang Merz

Südertoft 26

24986 Mittelangeln

E-Mail: w.merz@merz-datenschutz.de

Speicherdauer

Aus Datenschutzsicht ist die Frage wichtig, wie lange die verarbeiteten Unterlagen aufbewahrt werden dürfen. Personenbezogen Daten dürfen gem. Art. 5 Abs. 1 lit. b DS-GVO nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke verarbeitet und somit gespeichert werden. Entfällt die Zweckbindung, dürfen Daten nicht länger verarbeitet werden. Es entsteht somit ein direkter Löschzwang.

Dem Löschzwang gegenüber stehen allerdings gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Dies sind z.B. in der Abgabenordnung (AO), dem Handelsgesetzbuch (HGB) und anderen Gesetzen und Verordnungen vorgegeben. Diese Aufbewahrungsfristen bilden eine neue legitime Zweckbindung. Somit müssen die ursprünglich verarbeiteten personenbezogen Daten weiterverarbeitet und aufbewahrt werden, selbst wenn der ursprüngliche Zweck nicht mehr gegeben ist.

Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Im Art. 13 der DSGVO werden wir verpflichtet, ihnen die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mitzuteilen. Sofern die Rechtsgrundlage in den einzelnen Abschnitten unserer Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt:
Die Rechtsgrundlage für die

  • Einholung von Einwilligungen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
  • Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
  • Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Verarbeitung im Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO.

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten erteilt haben, verarbeiten wir diese zusätzlich auf Grundlage Art. 9 Abs. 1 DSGVO, wenn es sich um besondere Datenkategorien handelt.

Sofern Sie der Speicherung von personenbezogenen Daten zugestimmt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG.

Sie können eine erteilte Einwilligung ist jederzeit widerrufen. Das geht jeweils aber nur mit Wirkung in der Zukunft, nicht rückwirkend.

Welche anderen Rechtsgrundlagen zusätzlich und im Einzelfall gelten, erfahren Sie ggf. in den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten

Manche der Tools, die wir auf unserer Website verwenden, z. B. Fonts (Schriften) zur besseren Darstellung unserer Informationen, werden uns von Unternehmen mit Sitz in den USA oder anderen Drittstaaten zur Verfügung gestellt. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogene Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Es ist möglich, dass in diesen Ländern kein Datenschutzniveau garantiert werden kann, das mit dem in der EU vergleichbar ist. US-Unternehmen wie z.B. Google oder Facebook, sind dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben. Dagegen können Sie als betroffene Person nicht gerichtlich vorgehen. Wir können auf diese Verarbeitungstätigkeiten auch keinen Einfluss nehmen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Bei einem datenschutzrechtlichen Verstoß steht Ihnen als Betroffene/r ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in Hessen ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 31 63

65021 Wiesbaden

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder einer anderen rechtlichen Grundlage automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, muss das jedoch technisch realisierbar sein.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website ist aus Sicherheitsgründen und zum Schutz gegen die Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns mit einer eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung versehen. Das bedeutet, dass Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden können.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Die aktuellen Datenschutzbestimmungen räumen Ihnen das Recht ein, jederzeit unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung zu verlangen und Sie haben ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

Wenn Sie zum Beispiel die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bezweifeln, benötigen wir für eine Überprüfung genügend Zeit. Für die Dauer dieser Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet haben, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen,

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

5.    Datenerfassung auf dieser Cookies

 

Cookies haben unterschiedliche Funktionen. Einige sind technisch notwendig, um bestimmte Websitefunktionen zu ermöglichen. Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.
Cookies sind kleine Textdateien, die, ohne auf Ihrem Endgerät Schaden anzurichten, vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.
Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite aufrufen (Third-Party-Cookies). Diese ermöglichen uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, und Sie haben mehrere Einstellungsmöglichkeiten für den Umgang und die Verwendung von Cookies. Bitte beachten Sie jedoch, dass nach einer Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein kann. Zum Beispiel kann es sein, dass einige Schriften, die auf dieser Website verwendet werden, nicht angezeigt werden können.

Soweit Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und ggf. eine Einwilligung abfragen.

Server-Log-Dateien

Wie erheben und speichern automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website und dafür müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage usw.) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

6.    Soziale Medien

Es besteht keine Verbindung zu sozialen Netzwerken.

7.    Analyse-Tools und Werbung

Die Seite vewendet keine Analyse-Tools

8.    Plugins und Tools

Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Webfonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Webfonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Webfonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung des Schriftbildes auf seiner Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

 

Ersteller dieser Datenschutzerklärung:

Merz-Datenschutz, Südertoft 26, 24986 Mittelangeln
www.merz-datenschutz.de